Международные железнодорожные перевозки – это сложный процесс, он выстраивается поэтапно и имеет свои особенности:
- Составление маршрута. Выбирают оптимальный путь передвижения – по расстоянию, оснащенности, загруженности, расписанию, в зависимости от типа железнодорожного полотна и возможностей перевалки. Это необходимо, чтобы сократить сроки доставки, избежать рисков и сложностей.
- Оформление документов. В список входят товарные, транспортные бумаги, таможенная и другая документация. Это договор перевозки, инвойс, упаковочный лист, накладные, ГТД, сертификаты качества и паспорта безопасности, страховки, разрешения и иные. Каждый документ должен соответствовать внутренним и международным требованиям законодательства, оформляться безошибочно и точно.
- Согласование с РЖД. Чтобы согласовать грузоперевозку, составляется заявка с указанием параметров доставки и самого груза. Вместе с сопроводительной документацией пакет направляется в представительство железных дорог лично или через электронную систему ЭТРАН. На основе этого составляют договор транспортной экспедиции в качестве гаранта исполнения обязательств всеми сторонами и утверждают график движения груза.
- Подготовка груза. Все товары должны быть упакованы и соответствующим образом промаркированы. При их подготовке учитывают весовые, размерные характеристики, свойства груза и степень опасности.
- Погрузочно-разгрузочные работы. Продукцию загружают в контейнеры или вагоны вручную, либо с применением техники, размещают с учетом полезного использования пространства и сохранности «каждой коробки». При необходимости грузовую партию закрепляют, чтобы она не смещалась при доставке. После чего отправление пломбируют во избежание несанкционированного доступа посторонних.
- Таможенное оформление. Перед ввозом через государственную границу грузы проходят процедуру растаможки – с проверкой документов и товаров, оформлением бумаг и оплатой обязательных таможенных платежей. После успешного прохождения таможенники выдают разрешение на последующую транспортировку.
- Перевалка. Зачастую ширина ЖД колеи стран отличается по размеру. В таком случае товарную партию перегружают в другие вагоны. Если груз в контейнерах, то их переставляют на подходящий подвижный состав.
Организация международных перевозок железнодорожным транспортом происходит с обязательным мониторингом состояния груза и контролем сроков. Делают это с помощью спутникового GPS, ГЛОНАСС и других средств.
В международной логистике движение в большинстве случаев мониторят по
GPS-трекингу – датчикам, установленным на транспорте или GPS-пломбам. Контроллеры в режиме реального времени передают информацию о нахождении, направлении, скоростном режиме. Они обеспечивают контроль отклонений от маршрута и графика, передают отчеты о взломе контейнера, о перемещении и вручении грузовой партии.
Есть аналогичная система и российской разработки –
ГЛОНАСС. Она охватывает всю территорию России, оптимально работает в северных регионах.
Для упрощения обработки задействуют
RFID-метки – они работают по технологии радиочастотного распознавания, помогают быстро и безошибочно идентифицировать груз.
Для контроля логистики используется автоматизированная платформа
ЭТРАН – система взаимодействия РЖД и участников грузоперевозки. Она обеспечивает централизованную подготовку и оформление электронных документов, помогает систематизировать документооборот. В ней возможно формирование до 900 типов документов – накладных, заявок, актов, технологических и других бумаг.