Авианакладная AWB (Air Waybill)

Важно: В августе 2026 года в России впервые была оформлена электронная грузовая авианакладная через государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Первую такую перевозку провёл «Аэрофлот» при участии оператора «Калуга Астрал» и ИТ-компании «Центурион-Инновации».

Это особенно важно в связи с тем, что с 1 сентября 2026 года оформление грузовых авианакладных в электронном виде через ГИС ЭПД станет обязательным для участников коммерческих грузовых авиаперевозок в России. Таким образом, электронная AWB из экспериментального формата переходит в стандартный элемент российского авиационного документооборота.

Авианакладная используется при внутренних и международных грузовых авиаперевозках. В России авиагрузовая накладная также подтверждает заключение договора воздушной перевозки, принятие груза и условия перевозки.

При международной доставке международная авианакладная входит в комплект транспортных документов и используется:

• при отправке экспортных и импортных грузов;
• при прямых и транзитных авиаперевозках;
• при перевозке сборных грузов через экспедитора;
• при приемке и обработке груза авиакомпанией и аэропортовыми службами;
• для сверки сведений о грузе при таможенном оформлении;
• для отслеживания перевозки по номеру AWB.

Вместе с AWB в зависимости от груза и направления могут потребоваться инвойс, упаковочный лист, экспортные или импортные разрешения, декларация на опасный груз и другие документы. В авиаперевозках также применяется электронная авианакладная e-AWB. При использовании электронного документооборота договор перевозки может оформляться без бумажного экземпляра AWB, если это применимо на конкретном направлении и для данного вида груза.

Оформление авианакладной выполняется грузоотправителем либо от его имени экспедитором или уполномоченным агентом. При этом перевозчик или его агент контролирует корректность необходимых данных при выпуске документа. Для электронного оформления действует отдельная нормативная база: переход закреплён Федеральным законом от 7 июня 2025 года № 140-ФЗ, а формат электронной грузовой авианакладной утверждён приказом ФНС России от 27 апреля 2026 года № ЕД-1−26/276@ и зарегистрирован Минюстом. Правила обмена электронными авианакладными и их передачи в ГИС ЭПД установлены Постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2026 года № 446.

AWB оформляют до передачи партии к перевозке. Данные в документе должны соответствовать бронированию и остальному комплекту документов: прежде всего инвойсу, упаковочному листу и сведениям о грузе. При консолидированных отправках могут использоваться два уровня накладных:

• Мастер накладная MAWB (Master Air Waybill): основная накладная на перевозку между экспедитором и авиакомпанией. Номер MAWB содержит префикс перевозчика.
• Домашняя авианакладная HAWB (House Air Waybill): оформляется экспедитором на отдельный груз внутри консолидированной (сборной) партии от разных отправителей, и содержит сведения о конкретных отправителе и получателе.

То есть одна MAWB может объединять несколько грузов, каждый из которых оформлен своей HAWB.

При заполнении авианакладной проверяют не только реквизиты сторон, но и маршрут, характеристики груза и сведения, влияющие на расчет стоимости перевозки. Стандартная форма AWB предусматривает данные об отправителе, получателе, перевозчике, аэропортах и маршруте, расчетах, весе и грузе. Чек-лист основных данных:

Стандартный номер авианакладной состоит из 11 цифр: трёхзначного префикса авиакомпании и восьмизначного серийного номера, последняя цифра которого является контрольной. Префикс идентифицирует перевозчика, выпустившего AWB или от имени которого она выпущена.

Обычно номер записывается в формате:
123-12345675

Где 123 – префикс авианакладной авиакомпании, а оставшаяся часть – серийный номер документа. Номер используется для идентификации отправки и проверки её статуса у перевозчика.