/

Railway Bill

Определение

ЖД накладная (Railway Bill или RWB) — это основной транспортный документ, который подтверждает заключение договора перевозки между отправителем и железной дорогой. Она сопровождает груз на всем пути следования и служит доказательством приема товара перевозчиком.

RWB (Railway Bill): Железнодорожная накладная и накладная СМГС

Оформить перевозку без ошибок

Транспортная жд накладная применяется при организации грузоперевозок по путям общего пользования. В зависимости от географии выделяют следующие виды жд накладной:

Внутрироссийские перевозки. Используется жд накладная ГУ 27 (или формы ГУ-29, ГУ-27у ВЦ).

Международное сообщение. Применяется:

Накладная СМГС (SMGS): в странах действия СМГС — СНГ, Балтия, Восточная Европа и часть Азии (Китай, Монголия и др.).
Накладная ЦИМ (CIM): в странах действия КОТИФ — Западная Европа, часть Азии, Северная Африка.

СМГС (SMGS) Соглашение о международном железнодорожном грузовом сообщении.
КОТИФ (COTIF) Конвенция о международных железнодорожных перевозках.

Смешанное сообщение. Для перевозок между Европой и странами СМГС может использоваться комбинированная накладная ЦИМ СМГС.

Где используется

Документ составляется в бумажном или электронном виде до момента передачи товара

01

Нужны экземпляры для грузоотправителя, грузоперевозчика и грузополучателя.

02

В договоре перевозки также может быть предусмотрено полное оформление жд накладной непосредственно транспортной компанией-перевозчиком

03

Применяются электронные жд накладные (ЭПД), которые заверяются цифровой подписью и передаются через систему ЭТРАН ОАО РЖД.

04

Оформление жд накладной, как правило, обязанность грузоотправителя.

Кто оформляет и когда

Реквизиты сторон

Грузоотправитель в жд накладной и данные получателя

Информация о подвижном составе

Номер вагона в жд накладной или жд накладная на контейнер с указанием всех кодов собственности

Данные о грузе

ЖД накладная на груз должна содержать наименование по гармонизированной номенклатуре, вес и количество мест

Маршрут

Станции отправления и назначения (коды)

Графы СМГС накладной

Особого внимания требует 33 графа (наименование груза в виде цифрового кода по Гармонизированной номенклатуре грузов) и 87 графа в жд накладной (сведения о платежах)

Датировка

Дата жд накладной и календарный штемпель станции, подтверждающий прием груза

Что должно быть указано (чек-лист полей)

Для корректного заполнения книжки МДП необходимо проверить следующие данные

Скачать образец жд накладной

Нужен образец?

У нас вы можете скачать бланки накладных СМГС и ГУ в формате Excel

Неверный код груза или станции: приводит к переадресовке и штрафам от перевозчика.

Ошибки в весовых данных: вызывают задержки на весовом контроле и риск привлечения к административной ответственности.

Отсутствие необходимых отметок: если пропущены особые отметки в жд накладной (например, о температурном режиме), сохранность груза не гарантируется.

Утеря документов: если оригинал жд накладной отсутствует на станции назначения, выдача груза будет заблокирована.

Ошибки в заполнении накладной СМГС или внутренних бланков ГУ ведут к серьезным издержкам:

Верно заполненная жд накладная – залог того, что ваш вагон не встанет в «отстой» на границе. Поэтому при подготовке документа очень важно хорошо знать правила оформления жд накладной и требования РЖД.

Частые ошибки и последствия

Часто задаваемые вопросы