/

Railway Bill

Определение

Жд накладная (Railway Bill или RWB) — это основной транспортный документ, который подтверждает заключение договора перевозки между отправителем и железной дорогой. Она сопровождает груз на всем пути следования и служит доказательством приема товара перевозчиком.

RWB (Railway Bill): Железнодорожная накладная и накладная СМГС

Где используется

Транспортная жд накладная применяется при организации грузоперевозок по путям общего пользования. В зависимости от географии выделяют следующие виды жд накладной:

Внутрироссийские перевозки. Используется жд накладная ГУ 27 (или формы ГУ-29, ГУ-27у ВЦ).

Международное сообщение. Применяется: накладная СМГС (SMGS): в странах действия СМГС — СНГ, Балтия, Восточная Европа и часть Азии (Китай, Монголия и др.). Накладная ЦИМ (CIM): в странах действия КОТИФ — Западная Европа, часть Азии, Северная Африка. СМГС (SMGS) Соглашение о международном железнодорожном грузовом сообщении. КОТИФ (COTIF) Конвенция о международных железнодорожных перевозках.

Смешанное сообщение. Для перевозок между Европой и странами СМГС может использоваться комбинированная накладная ЦИМ СМГС.

Оформить перевозку без ошибок

Документ составляется в бумажном или электронном виде до момента передачи товара

01

Нужны экземпляры для грузоотправителя, грузоперевозчика и грузополучателя.

02

В договоре перевозки также может быть предусмотрено полное оформление жд накладной непосредственно транспортной компанией-перевозчиком

03

Применяются электронные жд накладные (ЭПД), которые заверяются цифровой подписью и передаются через систему ЭТРАН ОАО РЖД.

04

Оформление жд накладной, как правило, обязанность грузоотправителя.

Кто оформляет и когда

Реквизиты сторон

Грузоотправитель в жд накладной и данные получателя

Информация о подвижном составе

Номер вагона в жд накладной или жд накладная на контейнер с указанием всех кодов собственности

Данные о грузе

ЖД накладная на груз должна содержать наименование по гармонизированной номенклатуре, вес и количество мест

Маршрут

Станции отправления и назначения (коды)

Графы СМГС накладной

Особого внимания требует 33 графа (наименование груза) и 87 графа в жд накладной (сведения о платежах

Датировка

Дата жд накладной и календарный штемпель станции, подтверждающий прием груза

Что должно быть указано (чек-лист полей)

Для корректного заполнения книжки МДП необходимо проверить следующие данные

Скачать образец жд накладной

Нужен образец?

У нас вы можете скачать бланки накладных СМГС и ГУ в формате Excel

Ошибки в манифесте: неточное описание груза влечет риск досмотра и задержки на таможне

Несоответствие фактического груза данным Carnet TIR: штрафы и аннулирование документа

Повреждение пломб: полный таможенный контроль и возможное доначисление платежей

Неправильный MRN или
невозможность проверить экспортную декларацию ЕС по номеру

Ошибки в заполнении экспортной декларации ведут к существенным временным и финансовым издержкам, дополнительным проверкам и досмотрам.

В случае инцидента с повреждением составляется протокол книжки МДП (желтый лист в конце книжки). Это официальный акт, который оформляется таможней или полицией в случае ДТП и других форс-мажоров. Документ подтверждает непреднамеренность нарушения целостности кузова и позволяет легально продолжить перевозку по системе МДП без штрафов. Протокол о происшествии книжки МДП не заполняется только в том случае, если груз и пломбы не пострадали. Без оформленного протокола любое повреждение тента или пломбы на границе будет расценено как попытка контрабанды.

Частые ошибки и последствия

Часто задаваемые вопросы